Technical Procurement

• Melaksanakan proses pengadaan spare part, equipment, dan kebutuhan operasional pertambangan sesuai spesifikasi teknis yang ditetapkan.
• Memahami kebutuhan teknis barang, khususnya spare part alat berat dan equipment pertambangan.
• Melakukan sourcing dan identifikasi supplier yang mampu menyediakan barang sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu pengiriman.

Sourcing & Vendor Management

• Melakukan pencarian dan seleksi vendor sesuai kebutuhan pengadaan.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor.
• Melakukan evaluasi vendor berdasarkan harga, kualitas, lead time, kapasitas, dan kesesuaian spesifikasi.
• Memelihara database dan hubungan kerja dengan vendor.

Negosiasi & Cost Efficiency

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, garansi, dan ketentuan pembelian dengan vendor.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas dan spesifikasi barang.
• Melakukan analisis perbandingan harga dan total procurement cost sebagai bahan pengambilan keputusan.

Purchasing Process

• Menjalankan proses purchasing mulai dari penerimaan kebutuhan, RFQ/quotation, evaluasi penawaran, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur dan approval yang berlaku.
• Melakukan monitoring status pesanan hingga barang diterima sesuai quantity, specification, dan delivery schedule.

SAP/ERP Procurement

• Melakukan input dan update data procurement melalui SAP atau sistem ERP yang digunakan perusahaan.
• Memastikan data purchase requisition, purchase order, vendor, harga, dan transaksi pengadaan tercatat secara akurat.
• Menyiapkan laporan dan monitoring procurement berdasarkan data sistem.

Monitoring & Reporting

• Melakukan monitoring outstanding purchase order dan delivery barang.
• Berkoordinasi dengan user, warehouse, maintenance, dan vendor terkait kebutuhan serta pengiriman barang.
• Menyusun laporan pengadaan dan memberikan informasi terkait status procurement kepada atasan.