English Language Indonsian Language
Arsari Group
https://www.arsari.co.id

Administration Officer

Looking for
D1
D2
D3
D4
S1

Pendidikan:

  • SMA/SMK/sederajat
  • Diploma (D1/D2/D3/D4)
  • Sarjana (S1)

Pengalaman Kerja:

  • 1–2 tahun
  • 3–5 tahun

Kemampuan Teknis:

  • Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat menengah–lanjutan.
  • Manajemen dokumen digital (Google Workspace, cloud storage).
  • Administrasi keuangan dasar (rekap biaya, petty cash, bukti transaksi).
  • Mengoperasikan sistem database sederhana atau tools monitoring (Spreadsheet, Kobo, ODK, dsb).
  • Prosedur pengarsipan manual & digital.

Kemampuan Non-Teknis:

  • Teliti, rapi, dan detail-oriented.
  • Manajemen waktu yang baik.
  • Komunikasi interpersonal yang efektif.
  • Kemampuan bekerja dalam deadline dan situasi lapangan yang dinamis.
  • Integritas, dapat dipercaya dalam mengelola data & dokumen.

Administrasi Umum

  • Mengelola seluruh dokumen operasional, surat-menyurat, memo, laporan, dan arsip kegiatan REBUILD.

Penyusunan Laporan Administratif

  • Mengumpulkan, menyusun, dan merekap data administrasi dari tim lapangan, komunitas, dan unit lain.
  • Membuat laporan bulanan/tri-wulanan untuk disampaikan ke Compliance & Corporate Manager.

Administrasi Keuangan Dasar (Non-Accounting)

  • Mengelola petty cash kegiatan, pengajuan kebutuhan, pembuatan form reimbursement, dan kontrol bukti transaksi.
  • Menyusun rekapitulasi biaya administratif program.

Koordinasi Logistik & Operasional

  • Mendukung penyediaan logistik kegiatan lapangan (pelatihan, sosialisasi, distribusi bibit, pertemuan stakeholder).
  • Menyusun daftar kebutuhan, permintaan pembelian (PR), dan memastikan distribusi barang berjalan lancar.

Pengelolaan Data & Administrasi Sistem

  • Menginput data kegiatan ke sistem internal (database, spreadsheet, atau platform monitoring).
  • Memastikan konsistensi data antara tim lapangan dan pusat.

Korespondensi & Komunikasi Administratif

  • Membuat surat internal/eksternal, undangan pertemuan, notulen rapat, dan menyebarkan informasi administrasi ke tim terkait.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Kalimantan Timur
21 November 2026
0
10
Logo ITB Logo ICC ITB

GKU Timur ITB Building

Jln. Ganesha 10, Bandung 40132 Indonesia

Customer Service

Phone & Fax: (+62-22) 2509177

career@itb.ac.id

Employer Service

Phone & Fax: (+62-22) 2509162

Email : employerservices@itb.ac.id

© Direktorat Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung